Instaswappen: zo doe je dat!

Gastblog door Ingrid – Afgelopen november deelde ik met jullie dit blogartikel over mijn ‘Instaswap inboxing’. Hierin liet ik jullie uitgebreid mee-smullen van de cadeautjes die ik voor mijn swapmaatje maakte. Jullie reacties hierop waren zó leuk! Vandaag (ja,vandaag!) start de inschrijving voor de lente editie 2016 en dus heb ik alle info en tips & tricks voor jullie op een rijtje gezet.

Je kunt de uitgebreide informatie mikmak vinden op de website van Instaswap en daar kun je je ook meteen inschrijven. Ik heb geen Instaswap aandelen hoor (de hele organisatie van dit festijn is trouwens op vrijwillige basis) maar ik vind het wél een initiatief dat zorgt voor een beetje meer kindness in de wereld en daarom heb ik voor deze lente editie de banners voor de Instaswap website geïllustreerd, yay!

1_Instaswap_Ingridwuyster

Instaswap in het kort:
Het is vooral een vrolijke uitwisseling van gezelligheid en liefde in de vorm van leuke cadeautjes. De uitwisseling gaat via de post maar je hebt wél een Instagram account (met foto’s) nodig. Na inschrijving krijg je namelijk een swapmaatje toegewezen die je niet kent (en iemand anders krijgt jou als swapmaatje toegewezen, je krijgt dus ook een geheime swap terug). De bedoeling is dat je diegene gaat begluren op Instagram. Zo kun je ontdekken wie het is en waar diegene van houdt. Speciaal voor die persoon ga je kleine cadeautjes uitzoeken waarvan jij vindt dat ze bij je swapmaatje passen. En je kan helemaal losgaan op het zo creatief mogelijk inpakken van al het leuks. Woon je in het buitenland? Ook dan kun je meedoen, geef dit aan bij je inschrijving. Als je in Nederland woont, kun je er voor kiezen om te swappen met iemand in het buitenland. Hou er bij beide opties wel rekening mee dat de verzendkosten dan hoger kunnen zijn.

2_Instagram_Ingridwuyster

♥ Zorg dat je eigen profiel op openbaar staat tijdens de swap periode, anders kan je swapmaatje niet zien waar jij van houdt (daarna gooi je je profiel gewoon weer op privé als je dat wilt).

♥ Begluur en analyseer regelmatig de foto’s van je swapmaatje. Aan de hand van de foto’s die hij of zij plaatst, kom je erachter wie het is en wat diegene leuk vindt.

♥ Het is handig om ook wat extra foto’s te plaatsen op je eigen Instagram profle van de dingen die jij leuk vindt. Dit kun je doen in de vorm van collages, moodboards, kleurenpalleten of andere inspiratiefoto’s. Als het goed is, kijkt degene die jou als swapmaatje heeft regelmatig op je profiel. Zo help je een beetje door aan te geven waar jij van houdt!

♥ Houd je swapmaatje geheim, dan blijft het een verrassing tot het pakje aankomt, wel zo leuk!

Tip: Zoek op Instagram onder de hashtag #instaswap2016springedition voor inspiratie. Dan zie je alle foto’s van anderen die ook met swappen bezig zijn. Zelf kun je ook foto’s plaatsen van het maakproces van je swap, gebruik dan ook deze hashtag bij je foto!

3_Cadeaus_Ingridwuyster

♥ Iedereen vindt het leuk om cadeautjes te krijgen. Bij de Instaswap is dat extra spannend  want je weet niet wat je krijgt en je kan het ook niet terugbrengen naar de winkel. Denk dus goed na over je verwachtingen. Het kan voorkomen dat jij er veel aandacht en liefde in stopt en dat je dit in mindere mate terug krijgt van iemand anders. Ik denk dat je vooral mee moet doen omdat je het leuk vindt om iemand anders blij te maken en/of omdat je graag iets leuks maakt voor een ander. Dat je er ook wat voor terug krijgt is dan een leuke bonus.

♥ Het is leuk als je (een deel van) de cadeautjes zelf maakt voor je swapmaatje. Maar dit hóeft zeker niet! Denk je zelf dat je hier niet creatief genoeg voor bent? Laat je dan niet tegenhouden want cadeautjes kopen mag ook. Stop je creativiteit dan in het inpakken bijvoorbeeld.

♥ Wat je aan cadeautjes uitgeeft bepaal je lekker helemaal zelf, er zijn geen vooraf opgelegde kosten. Je kunt er ook voor kiezen om eens goed te kijken naar wat je nog in huis hebt en geheel in de geest van Marie Kondo dingen weggeven. Zolang de cadeaus maar aansluiten bij je swapmaatje. Geef je spullen weg? Zorg er dan voor dat ze schoon, netjes, heel en/of ongebruikt zijn. Je wilt zelf ook geen afdankertjes krijgen: ‘treat others the way you want to be treated’.

Tip: Vind je het moeilijk om specifieke cadeautjes te verzinnen? Denk dan eens aan lekkere thee, chocolade of leuke stationery items.

Tip: Je kunt ook een cadeautje verzinnen voor het huisdier of kind van je swapmaatje!

4_Inpakken_Ingridwuyster

♥ Een pakje openmaken en cadeautjes uitpakken is het allerleukste! Maak van het inpakken dus een feestje en ga all out met zakjes, lintjes, stickers, stempels, enveloppen, cadeaupapier: alles kan.

♥ Heb je inspiratie nodig voor het inpakken? Ik heb een heleboel inpakinspiratie voor je verzameld op dit Pinterest board (leuk als je mij daar ook komt volgen!).

♥ Doe een briefje bij je swap met een korte uitleg van de cadeaus (hoeft niet maar is wel leuk).

♥ Zorg ervoor dat je swap heel en stevig aankomt, verpak alles daarom goed! Niet alleen de cadeaus maar ook de doos of envelop.

Tip: Vermeld ergens in de swap je eigen naam + je eigen Instagram account in je swap! Dan weet je swapmaatje ook wie zijn of haar swapmaatje is en kan diegene laten weten wat hij of zij van jouw swap vindt!

5_Verzenden_Ingridwuyster

♥ Ook aan het verzenden zijn geen verplichte kosten verbonden. Je kunt ervoor kiezen om je swap in een envelop te verzenden, in een brievenbuspakje of juist als groot pakket. Kies je verzendmethode en laat daar het formaat van je cadeaus van afhangen.

♥ De verzending van het swappakketje doet iedereen (waar het kan) op dezelfde datum (18 april). Op deze manier krijgt iedereen ongeveer tegelijk zijn pakketje.

♥ Een optie die ik vaak gebruik is de optie van ‘Brievenbus pakje extra’. Deze optie kost € 3,95 en zit qua prijs en formaat precies tussen een envelop en pakketpost in. Bij deze optie gebruik je een doosje dat door de brievenbus past (tot 2kg) en je krijgt bij verzenden een Track & Trace code. Voordelen zijn dat je er toch wat dikkere cadeautjes in kwijt kan, het minder kans heeft om kwijt te raken en de ontvanger hoeft niet per se thuis te zijn om het pakje in ontvangst te nemen, win-win-win. Ook leuk is dat je kan volgen of het pakje al ontvangen is, spannend!

Tip: Verzend je swap met Track & Trace zodat het niet kwijtraakt in de post (helaas gebeurt dit wel eens).

6_Ontvangen_Ingridwuyster
♥ Jaaaa! Heb je jouw eigen swap ontvangen? Uitpakken maar! Let de fun begin.

♥ Vergeet niet een berichtje achter te laten voor degene die zich in heeft gezet voor jouw swap en bedank hem of haar!

♥ Plaats foto’s op je eigen Instagram profiel van de cadeautjes die in het pakketje zitten die jij zelf hebt ontvangen (niet verplicht maar wel leuk).

Nog even alle data op een rijtje:
☆ Inschrijven kan vanaf 1 maart t/m 13 maart (of tot de limiet van 2000 deelnemers wordt bereikt).
☆ Na sluiting van de inschrijving worden de adressen verstuurd naar het door jou opgegeven mailadres. Je ontvangt het adres en Instagram account van je swapmaatje in de week voor Pasen. Houdt je mail (en spambox) dus in de gaten!
☆ Je verstuurt je swap op 18 april 2016.
☆ Schrijf je in voor de nieuwsbrief dan blijf je overal van op de hoogte.

☆☆☆

Met deze checklist wordt meedoen aan de Instaswap ongetwijfeld een feestje. Ben je ook enthousiast geworden om mee te doen? Misschien wordt je wel mijn swapmaatje want ook deze editie doe ik weer mee. Heel veel plezier en onthoud: keep on giving!

Heb je nog vragen over de Instaswap? Stel ze hieronder dan probeer ik ze zo goed mogelijk te beantwoorden!

☆☆☆

Fun fact: de Teamconfetti meisjes Olga, Vera, Noortje, Tea en Ingrid doen dit jaar onderling ook een Secret Easter Swap, exciting!

☆☆☆

Ingrid Wuyster is illustrator / ontwerper en maakt veel moois onder de naam Teken-ing.
Eén keer in de vier weken blogt ze voor teamconfetti.nl.

REACTIES:

    1. Ingrid (@teken_ing)

      Ja hoor! Je kunt bij je inschrijving aangeven of je uit het buitenland komt en/of aangeven of je met een buitenlandse swapper wilt swappen. Inderdaad moet je er dan rekening mee houden dat de verzending iets meer gaat kosten :)

      Reageren
  1. Emma

    Ik heb me vanochtend ingeschreven! Ik ben benieuwd, eerste keer dat ik mee doe met instaswap, maar ik heb ervaring met andere uitwisselingen.

    Reageren
  2. Nicole | The Budget Life

    Jeeeej, wat is dit leuk! Ik heb vroeger honderden brieven geschreven met meiden van over de hele wereld, post versturen en ontvangen is het leukste dat er is. Ik heb me dan ook meteen ingeschreven voor de Instaswap, het lijkt me heel erg leuk! Liefs, Nicole

    Reageren
  3. Astrid

    Ahh ik ga me toch maar weer aanmelden! Was aan het twijfelen maar het is toch wel echt een hele leuke manier om iemand anders weer vrolijk te maken. En we gaan richting de lente dus lekker veel kleurtjes!

    Reageren
  4. Ashley

    Ik heb me al weer aangemeld! Vorig jaar twee keer mee gedaan en ik vind het zó leuk! Deze keer wil ik wel op tijd beginnen zodat ik creatief helemaal los kan gaan en niet in tijdsnood kom.

    Reageren

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *